Sistemas de gestión documental, de control interno y de información del gobierno: integración y complementación

Resumen

El presente trabajo permite adentrarnos en el ámbito de la gestión documental asociada al control interno y al sistema de información de gobierno con el objetivo de explorar los nexos existentes entre estos sistemas. El examen ha sido estructurado a partir del enfoque sistémico (aplicación de la teoría general de los sistemas) porque en sus distinciones conceptuales se puede dirigir la observación, haciéndola operar en contextos reconocibles. Desde la metodología cualitativa, se utilizó el método del análisis de contenido a partir de su estrategia extensiva, donde el número y la calidad de los elementos considerados se reducen al mínimo a cambio de un tratamiento exhaustivo, completo y preciso de los elementos escogidos para el análisis. Con este este estudio se ha podido determinar que el exitoso cumplimiento de los objetivos estratégicos de una organización, así como la eficiente toma de decisiones, la transparencia administrativa y la rendición de cuentas dependen de una efectiva gestión de la documentación al disponer de información veraz, confiable, íntegra y oportuna. En este sentido se examinan categorías tan importantes como documento archivístico, gestión documental, control interno e información de gobierno. Siguiendo esta misma dirección, se enfatiza en las normativas de control interno y en la gestión de riesgos relacionados con la administración de la información, especialmente aquella de carácter estratégico o confidencial.

El presente trabajo permite adentrarnos en el ámbito de la gestión documental asociada al control interno y al sistema de información de gobierno con el objetivo de explorar los nexos existentes entre estos sistemas. El examen ha sido estructurado a partir del enfoque sistémico (aplicación de la teoría general de los sistemas) porque en sus distinciones conceptuales se puede dirigir la observación, haciéndola operar en contextos reconocibles. Desde la metodología cualitativa, se utilizó el método del análisis de contenido a partir de su estrategia extensiva, donde el número y la calidad de los elementos considerados se reducen al mínimo a cambio de un tratamiento exhaustivo, completo y preciso de los elementos escogidos para el análisis. Con este este estudio se ha podido determinar que el exitoso cumplimiento de los objetivos estratégicos de una organización, así como la eficiente toma de decisiones, la transparencia administrativa y la rendición de cuentas dependen de una efectiva gestión de la documentación al disponer de información veraz, confiable, íntegra y oportuna. En este sentido se examinan categorías tan importantes como documento archivístico, gestión documental, control interno e información de gobierno. Siguiendo esta misma dirección, se enfatiza en las normativas de control interno y en la gestión de riesgos relacionados con la administración de la información, especialmente aquella de carácter estratégico o confidencial.